第一章 總則
第一條 福建省上市公司協會董事會秘書委員會（以下簡稱“董秘委員會”），是福建省上市公司協會（以下簡稱協會）下轄的專業委員會，由福建省上市公司協會會員單位董事會秘書（以下簡稱“董秘”）組成。在協會的領導下開展工作。
第二條 董秘委員會的宗旨：加強上市公司董秘溝通交流培訓和自律管理，維護董秘的良好形象；充分發揮董秘在上市公司治理提高上市公司質量和投資者關系管理中的積極作用。
第二章 董秘委員會大會
第三條 董秘委員會大會是董秘委員會的最高權力機構，在協會的領導下開展董秘之間的學習、交流、溝通和自律工作。董秘委員會三年一屆，每一年至少召開一次董秘委員會大會。每次董秘委員會大會須有三分之二以上的委員參加，會議結果應有到會委員二分之一以上表決通過方為有效。董秘委員會大會由主任委員負責召集并主持的。
第三章 董秘委員會職責
第四條 協助協會組織、引導和督促會員遵守國家法律、法規和中國證監會及滬、深交易所的相關規定。
第五條 組織董秘學習貫徹國家有關證券法律、法規和政策，制訂董事會秘書職業道德規范和自律性公約。
第六條 組織專題研究，向協會提供決策建議和咨詢意見。
第七條 配合與組織對董秘進行相關培訓、考核與認定。
第八條 采取多種形式進行董秘間交流活動，協助或組織舉辦各類培訓及文體等聯誼活動，提高董秘的職業道德、業務技能和從業水平。
第九條 協助協會對董秘進行維權服務。
第十條 督促會員公司做好信息披露和投資者關系管理。
第十一條 開展符合協會宗旨的其他活動及證券監管部門批準或委托的活動。
第十二條 完成協會安排的其他有關事宜。
第四章 委員
第十三條 董秘委員會委員由福建上市公司協會會員單位董秘（特殊情況下可由證券事務代表）擔任。
第十四條 委員權利義務
1、選舉權和被選舉權；
2、罷免主任委員、副主任委員建議權；
3、完成主任委員會通過的年度計劃和臨時安排的相關工作的義務；
4、建議修改工作計劃的義務；
5、董秘委員會規定的其他權利義務。
第十五條 委員調離董秘工作崗位將不再成為委員會委員。由該工作單位新任董秘繼任。
第五章 主任委員
第十六條 董秘委員會設主任委員1人，副主任委員4人。首屆正、副主任委員由協會秘書長提名，董秘委員會大會選舉產生。次屆主任、副主任委員由前一屆主任委員會提名或5個董秘委員共同提名，董秘委員會大會選舉產生主任委員會。由主任委員會產生主任、副主任名單。
第十七條 主任委員、副主任委員任期三年，可連選連任，但不得超過二屆。
第十八條 主任委員、副主任委員離開原工作單位或董秘崗位則不再成為主任委員、副主任委員。
第十九條 主任委員、副主任委員如不符合董秘的任職要求，則自動取消其主任委員、副主任委員資格。
第二十條 主任委員、副主任委員在一年內累計兩次不參加主任委員會議，視為自動退出主任委員會。
第二十一條 主任、副主任委員自動退出主任委員會或被自動取消任職資格后，應等額補充新的主任、副主任委員。新主任、副主任委員由主任委員會提名，董秘委員會大會選舉產生。新主任、副主任委員的職務和任期與被替補委員的原職務與任期相同。
第六章 工作制度
第二十二條 主任委員與副主任委員建立主任委員會制度，主任委員會議至少每季度召開一次，研究制定工作計劃與實施方案，檢查工作執行情況，安排下階段工作。
第二十三條 董秘委員會建立工作會議制度，會議須形成會議紀要，由主任委員簽發，報協會備案。
第二十四條 主任委員會職責
1、召集和主持董秘委員會會議；
2、代表董秘委員會向協會和董秘委員會大會匯報上年度的工作情況及各項決議的執行情況；
3、制定下年度的工作計劃；
4、審議董秘委員會有關規章；
5、核準委員入會和退會申請；
6、代表董秘委員會處理對外事宜；
7、保持與各委員的日常聯絡；
8、履行協會及委員會規定的其他職責；
9、協調解決其他有關事宜。
第二十五條 主任委員會議須有三分之二以上成員出席方能召開，會議結果須有到會人員二分之一以上表決通過方為有效。會議由主任委員或經主任委員授權人主持。
第二十六條 在協會領導認為有必要時，二分之一以上委員提議召開時，可召開臨時董秘委員會議、主任委員會議。
第二十七條 董秘委員會議、主任委員會議議題由主任委員和副主任委員確定。
第二十八條 董秘委員會議、主任委員會議須提前十天以書面形式通知并征求協會意見，臨時會議除外。
第二十九條 董秘委員會成員不得擅自以董秘委員會名義對外發表言論，有關董秘委員會的重要事項按協會統一要求以適當形式向社會披露。
第三十條 對與董秘委員會成員單位有個案關聯的事項在表決時應實行回避制度。
第三十一條 董秘委員會下設活動小組。為方便董秘委員會開展活動，除協會統一組織的大型活動外，董秘委員會日常交流活動可分小組進行，各小組活動召集人由副主任委員兼任。
第七章 附則
第三十二條 本細則經董秘委員會大會審議通過，報協會批準后生效。
第三十三條 本細則的修改由主任委員會提出，經董秘委員會大會通過，將修改意見報協會批準后生效。
第三十四條 本細則由主任委員會負責解釋。
第三十五條 為更好地落實董秘委員會工作安排，協會秘書處委派一人為聯絡員。